営業代行の会社を決めたら、次は契約です。提案の内容や料金に納得していても、契約書の確認が不十分だと、「成果の数え方で認識が違った」「途中で解約できなかった」「リストやトークの扱いでもめた」といったトラブルにつながることがあります。
この記事では、営業代行の契約書で確認しておきたいポイントを、項目ごとに解説します。
営業代行の契約形態
営業代行は、一般的に業務委託契約として結ばれます。業務委託契約には、仕事の完成(成果)に対して報酬を支払う「請負」に近い形と、業務の遂行に対して報酬を支払う「準委任」に近い形があります。成果報酬型か固定報酬型かによって性質が変わるため、自社の契約がどちらに近いのかを理解しておくと、責任の範囲が判断しやすくなります。
契約書で確認したいポイント
| 項目 | 確認したいこと |
|---|---|
| 業務の範囲 | リスト作成、トーク作成、架電、メール、商談、報告など、どこまでが含まれるか |
| 成果の定義 | 何を「アポイント」「商談」とするか、無効となる条件は何か |
| 料金と支払い | 初期費用、月額費用、成果報酬、追加費用の有無と支払いの時期 |
| 契約期間と更新 | 最低契約期間、自動更新の有無、更新の判断時期 |
| 中途解約 | 途中で解約できるか、解約の申し出期限と違約金 |
| 報告の内容と頻度 | どんなデータを、どのくらいの頻度で受け取れるか |
| 成果物の扱い | リスト、トークスクリプト、通話録音などの権利と、契約終了後の扱い |
| 秘密保持・個人情報 | 提供した顧客情報の管理方法と、契約終了後の返却・削除 |
| 再委託 | 業務の一部を別の会社に任せることがあるか |
特にトラブルになりやすい点
成果の定義があいまい
成果報酬型の場合、「アポイント1件」の定義が料金に直結します。決裁者との面談なのか、担当者との面談なのか、日程の確定までなのか、実際に面談が行われたものなのかなど、条件を具体的に決めておきましょう。当日キャンセルやターゲット外の相手だった場合の扱いも確認が必要です。
中途解約の条件
成果が出ない場合でも、最低契約期間中は解約できない、または違約金がかかる契約もあります。解約の申し出期限や、自動更新の条件とあわせて確認しましょう。
契約終了後のデータの扱い
代行会社が作ったリストやトーク、活動の記録を契約終了後に受け取れるかどうかは、内製化を考える場合に特に重要です。受け取れる範囲と形式を、契約の段階で決めておきましょう。
契約前にやっておきたいこと
- 提案書や見積もりの内容と、契約書の内容が一致しているかを確認する
- 口頭で説明された条件は、契約書や覚書に明記してもらう
- 担当者の体制や交代時の対応について確認する
- 不明な点や不安な条項は、必要に応じて社内の法務担当や専門家に相談する
よくある質問
Q. 代行会社のひな形の契約書をそのまま使っても大丈夫ですか?
A. ひな形を使うこと自体は一般的ですが、自社に不利な条項がないかは必ず確認しましょう。成果の定義や解約条件など、気になる点は修正を相談できる場合があります。
Q. 契約書以外に確認しておくべきことはありますか?
A. 実際に担当するメンバーの経験や、報告会の進め方も確認しておくと安心です。代行会社の選び方はインサイドセールス代行の選び方や営業代行とインサイドセールス代行の違いも参考にしてください。
まとめ
営業代行の契約書では、業務の範囲、成果の定義、料金、契約期間と中途解約、報告、成果物とデータの扱い、秘密保持を確認することが大切です。特に成果の定義と解約条件、契約終了後のデータの扱いはトラブルになりやすいため、契約前に具体的に決めておきましょう。なお、この記事は一般的な確認ポイントをまとめたものです。個別の契約については、必要に応じて専門家にご相談ください。
代行会社選びに迷ったら
インサイドセールスコンソーシアムでは、審査を通過したパートナー企業を無料でご紹介しています。中立的な立場から、自社に合う代行会社選びをお手伝いします。
